上一篇文章《用“粗糙法”快速推进ERP上线》讲的是作为ERP实施方法论的“粗糙法”,是狭义的。这篇文章我脱离ERP实施来讲一下“粗糙法”本身,也就是“广义粗糙法”。

“广义粗糙法”是一种通用的方法论。它的哲学基础是李小龙的名言——“以无法为有法,以无限为有限”。它的作用是:通过适当地简化,使“不可能”完成的目标成为“可能”。

“广义粗糙法”的优点是比较温和,能给团队水平带来一个螺旋式的提升,特别适合想稳扎稳打地锻炼自己团队的组织;缺点是提升团队水平的速度比较慢,不能做到短期快速提升。

“广义粗糙法”在运用时,按下列步骤执行:

  1. 目标(任务)分解;
  2. 通过“粗糙分析表”计算“难易分值”;
  3. 如果“难易分值”在75±2.5,则执行第一步的目标(任务);如果分值在75±2.5之外,则将目标(任务)再次分解(高于77.5时)或组合(低于72.5时),并重新执行第二步计算分值,把分值控制在75±2.5之内。

上述步骤中,第一步——目标(任务)分解——是采用项目管理中的WBS法。我们在这里通过“分解”或“组合”来降低或提高目标(任务)在“粗糙分析表”中的“难易分值”。WBS法具体操作可以参考项目管理相关文档。第二步——通过“粗糙分析表”计算“难易分值”——是“粗糙法”的独创部分,这个步骤依靠“粗糙分析表”来完成。

“粗糙分析表”是“粗糙法”的核心工具,我们在这张表里给每一个任务都做“难易程度”的划分,并打上“难易分值”,最后通过计算所有“难易分值”的均值得到“粗糙值”。

“难易程度”和“难易分值”的对照表如下:

难易程度 难易分值
已分解 0
现阶段不可能完成 100
非常努力才可以完成 90
比较努力可以完成 80
一般的努力即可完成 70
现阶段可以完成 60

“粗糙分析表”的样本如下:

粗糙分析表

任务编号 任务定义 难易程度 难易分值
A1 xxx 已分解 0
A1.1 xxxxxxx 非常努力才可以完成 90
A1.2 xxxxxxx 非常努力才可以完成 90
B1 xxx 已分解 0
B1.1 xxxxxxx 比较努力可以完成 80
C1 xxx 已分解 0
C1.1 xxxxxxx 比较努力可以完成 80
C1.2 xxxxxxx 比较努力可以完成 80
C1.3 xxxxxxx 一般的努力即可完成 70
D1 xxx 现阶段可以完成 60
E1 xxx 非常努力才可以完成 90
    粗糙值: 80

制表注意点:
1、 “任务定义”所用的文字描述必须准确无歧义;
2、 “难易程度”为“现阶段不可能完成” 的任务必须分解或者取消;
3、 “粗糙值”要控制在75±2.5;
4、 出现“现阶段不可能完成” 的任务时,单元格底色为红色以示警告;
5、 “粗糙值”在75±2.5之外时,单元格底色为红色以示警告。

此样本的xlsx格式可以在这里下载:粗糙分析表.xlsx

运用粗糙分析表注意点:

  1. 要避免出现“难易程度”为“现阶段不可能完成”的目标(任务),必须将其分解为较低难度的目标(任务)组合,如果再次分解后仍然出现“现阶段不可能完成”的目标(任务),必须将此目标(任务)取消;
  2. “难易程度”的划分要尽量保证客观。一般由团队负责人和业务骨干协商完成,并做到统一认识。重大目标(任务)可聘请外部专家对团队水平进行评估后给出划分建议。

在前文讲“广义粗糙法”的优点时,我提到“(粗糙法)能给团队水平带来一个螺旋式的提升”,既然是“螺旋式”,必然有一个执行周期。在运用时,建议将执行“广义粗糙法”的周期设置为与绩效考核的周期相同,也可以把“广义粗糙法”的执行情况作用绩效考核的一个指标。

“广义粗糙法”就讲到这里,这个方法是我根据自身工作经验总结出来的,希望能给大家在工作方法上带来一点启发。

最后,感谢阅读。在这个时代能在网上看完这么枯燥又有点儿长的文章的人不多了。

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