很多初次上线ERP的企业,由于长期以人治为主、流程缺失及不统一、基础数据缺失及不规范,导致ERP的筹备上线"永远在路上"。做任何事情向来是"一鼓作气,再而衰,三而竭",这种迟迟不能上线的状态除了浪费企业资源,也会加大ERP项目失败的可能性。

传统的ERP实施方法都强调基础数据及业务流程的完整与准确,讲"精细化"、强调"垃圾进、垃圾出",重视一次成功。然而,我根据多年从事ERP实施与运维工作的经验,发现ERP实施其实未必要"一次就好",在筹备上线阶段,适当地"粗糙"一些反而是一种比较务实的方法。我给这种实施方法论起名为"粗糙法"。

"粗糙法"是一种快速实施ERP的方法,它主要分两步:

  1. 通过适当地简化操作,快速建立ERP的运行框架;
  2. 后继根据管理的需要,逐步细化,是这个框架丰满起来。

这两步简单地来说就是"先粗后细"。

我重点谈一下第一步。

何为"适当简化"?可以从以下几个方面考虑:

  1. 基础数据方面。

    基础数据中,最繁杂的就是物料编码和BOM。在"粗糙法"里,我们将物料归纳到价值相当的一个"小类",统一给这个"小类"一个编码,同时在编码规则中预留第二步细化时需要用到的编码空间。例如电阻,所有的电阻价值都差不多,那么我们在这个阶段就统一给电阻这类物料编一个编码,而不是给每个电阻都编一个编码。物料编码简化了,BOM自然也随之简化,并且,在这个阶段,我们只设置单层BOM,不设多层BOM。
    
  2. 业务流程方面。

    企业的业务流程都是在各类表单和审核过程中体现的。在"粗糙法"里,我们将"各类表单"去掉企业logo、签字栏位这些,只留下必要的数据,简化为"一类表单",在ERP系统里给这"一类表单"只设置一个打印模板,使之在ERP中成为"一张表单"。同时,所有表单的审核流程都不在ERP系统里设置,由制单员直接打印并审核,再交给实际审核人签字。 
    

相信通过上述两个方面的简化,任何企业都能快速地让ERP系统运行起来,解决ERP迟迟不能上线的问题。当然,这个时候我们通过ERP只能得到一些比较"粗糙"的数据,但不要紧,框架已经起来了,我们已经解决了"有没有"的问题。同时,我们通过第一步使得企业人员有了一定的ERP思维和得到了一些ERP软件操作的培训,"以粗糙换时间、以时间换空间",为第二步做好了准备。

第二步——"根据管理的需要,逐步细化"——的过程,就要根据企业的实际情况及需求,按照"轻重缓急"来处理了,我就不细谈了。

总结一下:"粗糙法"是一种"先粗后细"的ERP实施方法论。在"粗"的阶段,要"编码到小类、单层BOM、一张单、不设流程";在"细"的阶段,要按"轻重缓急"逐步处理。

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